Sistema financeiro para condomínio

Contas a pagar com o boleto, a nota e o comprovante

Cada despesa do condomínio guarda os papéis dela, do lançamento ao pagamento.

• A foto do boleto preenche a conta. O PDF é lido, e o código de barras traz o valor e o vencimento. O mesmo boleto lançado duas vezes é recusado.
• Conta de todo mês e parcelada. A luz, a água e o contrato de manutenção se lançam uma vez; as parcelas saem numeradas.
• A administradora lança, o síndico aprova. Com a aprovação ligada, a conta só se paga depois do sim do síndico e, acima do valor que o condomínio escolher, também do conselho fiscal.
• Nota de serviço com retenção. INSS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL e ISS retidos viram as guias a pagar, cada uma com o seu vencimento.

Contas a receber: a cobrança do mês com Pix

• As cobranças do mês num toque, iguais para todas as unidades ou pela fração ideal, com o fundo de reserva e as taxas extras. Uma prévia mostra tudo antes de publicar.
• Pix copia e cola em cada cobrança, com a chave Pix do condomínio: o dinheiro cai direto na conta do condomínio.
• A cobrança vencida mostra o valor de hoje, com a multa e os juros pela regra do condomínio, e o Pix já cobra esse valor.
• Recebeu, entrou no caixa. A baixa vem à mão, pelo arquivo de retorno do banco (CNAB 240 e 400) ou pelo aviso do emissor.

Boletos em lote: cada boleto no aplicativo do morador certo

O condomínio ou a administradora envia os boletos que o banco já emitiu, como vieram: um PDF com todos, um PDF por unidade, um ZIP ou a planilha do emissor. O sistema descobre de quem é cada um, pelo CPF, pela unidade escrita no boleto, pelo nome do arquivo ou pelo nome do pagador.

• Prévia antes de publicar: quantos boletos, quanto soma o lote e o que ficou sem dono. Morador nenhum vê nada antes do sim de quem administra.
• O morador é avisado no celular e encontra o boleto no alto da prestação de contas, no aplicativo.
• Enviar de novo não duplica: o mesmo lote não cria boleto repetido.

Inadimplência: multa, juros, carta, acordo e cobrança automática

• Quem deve, quanto e desde quando, por unidade, com a multa e os juros calculados pela regra do condomínio.
• Carta de cobrança de uma unidade ou de todas, num PDF só.
• Acordo em até 60 parcelas, com o desconto só na multa e nos juros e o termo pronto para assinar.
• Cobrança automática: lembretes antes e depois do vencimento, no celular e no e-mail do morador. O síndico liga e desliga.
• Cobrar no WhatsApp: a mensagem sai pronta, com o valor de hoje, do WhatsApp do próprio síndico.
• Declaração de quitação, o nada consta da unidade que está em dia.

Caixa, contas do banco e conciliação com o extrato

• Cada conta com o seu saldo: corrente, poupança, aplicação e caixa, com o fundo de reserva à parte.
• Conciliação bancária: o extrato em OFX ou em planilha, que todo banco entrega, é conferido linha a linha, ao centavo. O que não bate fica à vista, para lançar, ligar ou explicar.
• Previsão de caixa: os próximos meses, com o aviso do mês que vai ficar negativo.

Prestação de contas: o balancete que bate com o extrato

• Balancete de caixa: saldo inicial, receitas e despesas por categoria e saldo final, conferido com o extrato de cada conta.
• Fundo de reserva à parte, e a inadimplência em número, sem nome, para os moradores.
• O mês fechado vira documento. Os meses fecham em ordem, e o selo impresso no papel prova, meses depois, que o balancete é o mesmo.
• Os papéis prontos: o balancete resumido para os moradores, o detalhado para o contador, a pasta do conselho com cada comprovante e a imagem do mês para o grupo do WhatsApp.
• Os moradores são avisados no celular quando o mês fecha, e consultam pelo aplicativo.

Conselho fiscal, previsão orçamentária e assembleia

• O conselho fiscal confere pela tela: vê os comprovantes, pergunta sobre um lançamento e assina o parecer com a senha. Se o mês for reaberto e mudar, o parecer deixa de valer.
• Previsão orçamentária mês a mês, a partir do que o condomínio gastou no ano anterior, com o previsto contra o realizado ao longo do ano.
• Levar à assembleia: a previsão e as contas do ano viram item da votação online, com o PDF anexo.
• Só vota quem está em dia, se o síndico quiser: o sistema marca as unidades em atraso e tira a marca quando pagam.

Demonstrativo anual e a planilha do contador

O ano inteiro, ou o período do mandato, numa tela: os gráficos de receitas e despesas, o fundo de reserva e o saldo que bate com o último balancete. O PDF vai à assembleia com as linhas de assinatura, e a planilha do contador sai em Excel, com os lançamentos, as categorias mês a mês e os impostos retidos.

Sistema financeiro para administradora de condomínios

• A carteira: todos os condomínios numa tela, com o saldo, quem deve, a conta vencida, o que espera aprovação e o mês que falta fechar, e o que pede atenção primeiro.
• A administradora lança e o síndico aprova, cada um com o seu acesso.
• O histórico de quem troca de sistema: lançamentos, fornecedores e débitos antigos entram por planilha, em Excel ou CSV, com uma prévia antes de gravar.
• Balancete sob medida: o App Condomínio desenvolve no formato da sua administradora, sem custo adicional.

E ainda

• Água e gás: a leitura de cada unidade, com a foto do medidor, cobrada junto da taxa do mês.
• Financeiro simplificado: um toque tira do menu o que o condomínio não usa.
• Passo a passo: a prestação de contas na ordem em que acontece, do cadastro da conta do banco ao parecer do conselho.
• No computador e no celular: no celular, a mesma tela vira lista, e é por lá que se fotografa o boleto e o comprovante.

Bancos que integramos

O sistema lê o arquivo de retorno do banco e dá baixa em todos os boletos pagos de uma vez. A emissão do boleto pelo banco do seu condomínio é ativada na contratação.

• Banco do Brasil
• Itaú
• Bradesco
• Santander
• Caixa
• Sicoob
• Sicredi
• Inter
• C6 Bank
• BTG Pactual
• Banrisul
• Safra
• Cora
• PJBank
• Asaas
• Efí
• Unicred
• Cresol
• Ailos
• Uniprime
• Sisprime
• Credisis
• BRB
• Banco do Nordeste
• Banco da Amazônia
• Banestes
• Banese
• Banpará
• Mercantil do Brasil
• Daycoval
• ABC Brasil
• Sofisa
• BV
• Rendimento
• BS2
• Arbi
• Grafeno
• Banco Industrial

Quanto custa

Os planos do App Condomínio, com o financeiro incluído. Sem fidelidade e sem taxa de instalação.

• Plano CondomínioR$ 199 por mêsUnidades ilimitadas, preço fixo. Ideal para grandes condomínios.
• Pequeno condomínioR$ 2Por boleto emitido, pago pelo morador; ou, sem boleto, R$ 2 por unidade, no mínimo 25 unidades.
• AdministradoraR$ 1Por boleto solicitado, com cashback em cima dos boletos e dos nossos sistemas.

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Perguntas frequentes